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第一週上班 First Week on the Job

在上班的第一週,你可能要处理很多文件如与僱主签定合同、递交”VOID”支票以便划帐发薪、暸解公司的福利和有关政策、适应新的工作环境、明白公司运作程序、閲读公司文件(如产品目录、年度报告和其他资料) 、认识新同事和客户等,也可能已经立即投入工作了。

第一週上班时,你需要了解:

工作环境
•沟通渠道是什麽?电邮(Email)?备忘录(Memo)?口述(Oral)?
•休息时间(Break)的长短?安排?其他同事通常做什麽?
•公司的政策? 惯例?文化?

工作多少
•有多少工作需要完成?工作太多?太少?
•如果工作太多时, 要把工作区分优先次序完成。
•如果工作太少时, 向上司和同事学习(job shadow)和閲读有关资料。

工作表现
•留意有什麽地方需要学习,以便自行进修或求教他人。
•在第一週完结前,主动约见上司商讨职务、目标和双方的期望。
•如果有做错的地方,要勇於承认,努力改进,千万不要找藉口,或归咎他人。

每份工作也有令人厌烦的地方如重复或沈闷的工作、复杂的人际关係等。要时刻保持正面的态度,发挥和谐的团队精神。别忘了,工作只是我们生活的一部份,可不是生命的全部呢!

在第一週上班时,请记著以下几点:
建立关係
• 努力跟上司和同事建立关係,良好的工作关係让你的工作事半功倍。
• 有需要时,要寻求和接受其他人的帮助,也要积极主动地帮助他们。
• 放下身段,从其他人身上好好学习。
• 让其他人知道你有多棒不一定是件好事,记著要时刻发挥团队精神。
小心聆听
• 要用耳朶小心聆听上司和同事的说话,也要用眼晴观察他们的反应。
• 其他人说话时,不要打断他们的说话。
• 不明白时,要问清楚。
• 听到复杂的指令时, 把他们清楚写下来。
正面态度
• 采取友善和开放的态度,尽量让其他人感到舒服和自在。
• 肯做肯学,积极主动,表现热诚,充满自信。
留意环境
• 经验是从实践而来,记著要时刻学习。
• 用心工作……不要假装。